Het wil nog wel eens gebeuren. Je bent verplicht van de onderwijsinstelling om mee te gaan met een buitenlandreis. Voor het deelnemen aan de reis krijg je studiepunten, maar je moet wel een paar honderd euro betalen. Wat moet je doen als je verplicht wordt om extra studiekosten te maken?

1.      Het is in beginsel niet toegestaan voor een onderwijsinstelling om jou te verplichten extra kosten te maken naast het wettelijk vastgelegde collegegeld. Als het gaat om een buitenlandreis, dan hebben de meeste opleidingen de mogelijkheid om een vervangende opdracht te maken. Dit is te vinden in de OER van jouw opleiding.

2.      Er zijn echter bepaalde gevallen waarin een onderwijsinstelling toch een bijdrage van studenten mag vragen. Dit is geregeld in artikel 7.50 van de WHW voor hogescholen en universiteiten. Voor studenten van het MBO is dit geregeld in artikel 8.1.4 van de WEB. In deze artikelen staat kort gezegd dat onderwijsinstellingen hierover wel vooraf regels moeten vaststellen. Vaak is er een financiële ondersteuning mogelijk voor studenten die de extra kosten echt niet kunnen dragen.

3.      Ben je het toch niet eens met de extra kosten? Heb jij het gevoel dat de extra kosten niet redelijk zijn of dat de onderwijsinstelling niet gerechtigd is om extra kosten te vragen? Dien dan een klacht in bij jouw onderwijsinstelling.  

 

 
 

4.      Mocht de onderwijsinstelling niet overtuigd zijn en moet je de extra kosten alsnog betalen? Dan staat er eventueel nog een andere weg open. Je dient dan niet over te gaan tot betaling, waardoor je een 1 ontvangt als cijfer.

5.      Tegen dit besluit kun je vervolgens in bezwaar of beroep om zo uiteindelijk toch hogerop bij de examencommissie of CBE je gelijk te behalen. Let wel op: het kan zijn dat deze gang een onnodig groot risico met zich meebrengt. Het is verstandiger om – als de onderwijsinstelling haar beleid niet aanpast – juridische steun in te schakelen.

6.   Tot slot moet er vermeld worden dat er sommige uitzonderingen bestaan. Zo wordt het wel als legaal gezien als er geëist wordt dat studenten labjassen aanschaffen voor practica of gymkleren voor sportlessen.

7.  Het blijft uiteindelijk een afweging tussen wat redelijk is om te eisen van een student.